Please Let Me Know If You Have Any Questions – Wie viele andere lese und beantworte ich jede Woche Hunderte von E-Mails, und das schon seit Jahren. Und wie bei allem gilt: Einige E-Mails sind besser als andere. Manche E-Mails fallen besonders dadurch auf, dass die Person Zeit hatte, schnell zu recherchieren oder ihr Anliegen mitzuteilen. Es gibt viele Dinge, die eine E-Mail von gut zu großartig machen können, und in diesem Beitrag werden wir darauf eingehen.
Erstens ist mit den richtigen Werkzeugen alles anders. Es gibt unzählige Tools, die bei E-Mails hilfreich sein können – die oben genannten helfen bei der Grammatik (nie wieder einen Tippfehler per E-Mail verschicken), der Klarheit (machen Sie Ihre E-Mail kürzer und erhöhen die Wahrscheinlichkeit, dass sie gelesen wird) und der Geschwindigkeit (schreiben Sie Ihre E-Mail schneller und sparen Sie Zeit). . Hier sind einige davon:
Please Let Me Know If You Have Any Questions
Das erste Werkzeug, das jeder, der eine E-Mail schreibt, verwenden sollte, ist die Grammatik. Mit einer leistungsstarken kostenlosen Version erspart Ihnen Grammarly das Versenden von E-Mails mit peinlichen Tippfehlern. Darüber hinaus kann Ihnen das Tool bei einem Grammarly Pro-Konto dabei helfen, Ihren Ton sicherer zu gestalten (das „Ich denke nicht zu streichen“) und aussagekräftigere und klarere Wörter zu verwenden.
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Wenn Sie TextExpander noch nicht ausprobiert haben, werden Sie sich freuen. Sie verfügen über ein sehr benutzerfreundliches Tool, mit dem Sie Ihre eigenen Tastaturkürzel für häufig eingegebenen Text erstellen können. Nehmen Sie einige der folgenden Beispiele und fügen Sie sie zu TextExpander hinzu, damit Sie sie problemlos beim Senden einer E-Mail verwenden können.
Wenn Sie Tools zur Erstellung von KI-Inhalten ausprobiert haben, wissen Sie, dass diese sehr leistungsstark sein können. Ellie ist ein Tool, das sich in Gmail integrieren lässt und Ihre Stimme lernt, um Ihnen beim Verfassen von E-Mails zu helfen. Es ist einen Versuch wert, wenn Sie Zeit sparen und einen Teil Ihrer E-Mails an Roboter auslagern möchten.
Schließlich ist ChatGPT ein großartiges Tool zum Erstellen von E-Mails. Wenn Sie nicht wissen, wie Sie etwas schreiben sollen, können Sie ChatGPT bitten, per E-Mail einen ersten Entwurf für Sie zu schreiben. Stellen Sie sicher, dass Sie es für Ihre eigene Stimme und Präzision bearbeiten, aber sobald Sie den Dreh raus haben, kann ChatGPT ein Lebensretter sein, wenn es darum geht, E-Mails schneller zu schreiben.
Da Sie nun über die richtigen Tools verfügen, können Sie mit Vorlagen und Snippets fortfahren, die Ihnen dabei helfen, bessere E-Mails an Ihren Posteingang zu senden.
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Ersetzen Sie „Bitte lassen Sie es mich wissen/lassen Sie mich wissen, wenn Sie Fragen haben“ durch eine direkte Frage
Einer der häufigsten Sätze, die ich in E-Mails eingebe, ist „Bitte lassen Sie es mich wissen, wenn Sie Fragen haben“ am Ende meiner E-Mail. Aber es ist keine sehr eingängige Phrase. Was ist also der beste Weg, dasselbe zu sagen?
Chris Gallo von Support Ops hat eine interessante und angewandte Möglichkeit, diese häufige Verpackung in den von uns versendeten E-Mails zu betrachten. Normalerweise wählen wir eines der Keksausstecher-Schilder.
Vergleichen Sie dies damit, wie Sie ein Gespräch im wirklichen Leben beenden. Gallo weist darauf hin, dass keiner von uns so mit seinen Freunden und der Familie redet; Warum sollten wir per E-Mail so reden?
Another Way To Say “please Let Me Know If Otherwise”
„Wenn Sie noch etwas benötigen, lassen Sie es mich bitte wissen.“ Brauche ich noch etwas? Brauche ich bald noch etwas? Du sagst, ich bin arm?
Der Autor Robbie Abed hat auf LinkedIn einige der E-Mails geteilt, mit denen er seine Arbeitswoche erfolgreich von 60 auf 40 Stunden verkürzt hat.
Betreff: Mein Zeitplan für die Woche Jane, hier ist mein Zeitplan für die Woche in der Reihenfolge ihrer Priorität, nachdem ich meine Aktivitäten überprüft habe. Lassen Sie mich wissen, wenn Sie der Meinung sind, dass ich die Prioritäten neu setzen sollte: Hauptaktivitäten, die diese Woche geplant sind 1) Projektauftrag für Projekt ist für Donnerstag geplant. Offene Punkte, die ich mir ansehen, aber diese Woche nicht fertigstellen werde 1) Aktivitäten für das Ende des Geschäftsjahres koordinieren 2) Produkt-Y-Recherche für unser Shared-Services-Team Lassen Sie mich wissen, wenn Sie Kommentare haben. Danke schön! – Robbie
Das offensichtliche Ziel besteht hier darin, Erwartungen für die kommende Woche festzulegen und den Vorgesetzten ein klares Verständnis davon zu vermitteln, woran Sie arbeiten.
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Dann senden Sie am Freitag eine weitere E-Mail, in der Sie zusammenfassen, was Sie in der Woche getan haben, und alle offenen Punkte vermerken, die weitere Aufmerksamkeit oder Nachverfolgung an der Hochschule erfordern.
Die Idee hier ist einfach: Legen Sie zu Beginn der Woche Erwartungen fest und befolgen Sie diese am Ende der Woche. Laut Abed bietet dies klare Grenzen für Ihre Zeit, zeigt Ihrem Vorgesetzten, dass Sie verantwortungsbewusst und organisiert sind, und kann Sie – wenn alles nach Plan läuft – am Freitag aus dem Büro entlassen, nachdem Sie keine Überstunden gemacht haben.
(Das obige Beispiel stammt aus dem Ops Support Email Guide von Chase Clemons, der bei Interesse weitere Beispiele enthält.)
Ich habe diesen Ansatz in den letzten Wochen in meinen persönlichen E-Mails ausprobiert und muss zugeben, dass er zunächst etwas entwaffnend sein kann. Ich verspürte definitiv den Drang, mit einer oberflächlichen Plattitüde zu enden und nicht mit einem offenen „Hat es Ihnen geholfen?“
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Glücklicherweise wird es einfacher, je häufiger Sie es verwenden. Und ich hatte viele bedeutungsvolle Gespräche, die ich nicht geführt hätte.
Während E-Mails als Zeitfresser angesehen werden können, können sie auch das Gegenteil bewirken. Der Autor Robbie Abed hat auf LinkedIn einige der E-Mails geteilt, mit denen er seine Arbeitswoche erfolgreich von 60 auf 40 Stunden verkürzt hat.
Betreff: Mein Zeitplan für die Woche Jane, hier ist mein Zeitplan für die Woche in der Reihenfolge ihrer Priorität, nachdem ich meine Aktivitäten überprüft habe. Lassen Sie mich wissen, wenn Sie der Meinung sind, dass ich die Prioritäten neu setzen sollte: Hauptaktivitäten, die für die Woche geplant sind: 1. Vervollständigen Sie die Projektcharta für das X-Projekt. 2. Beenden Sie den Finanzanalysebericht, der letzte Woche begonnen hat. Schaffung. ist für Donnerstag geplant. Offene Punkte, die ich mir ansehen, aber diese Woche nicht abschließen werde 1. Aktivitäten für das Ende des Geschäftsjahres koordinieren 2. Produkt-Y-Recherche für unser Shared-Services-Team. Lassen Sie mich wissen, wenn Sie Anmerkungen haben. Danke schön! Robbie
Das offensichtliche Ziel besteht hier darin, Erwartungen für die kommende Woche festzulegen und einem Vorgesetzten oder Manager eine klare Vorstellung davon zu vermitteln, woran Sie arbeiten.
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Am Ende Ihrer Woche senden Sie dann eine weitere E-Mail, in der Sie zusammenfassen, was Sie in der Woche erreicht haben, und alle offenen Punkte vermerken, die weitere Aufmerksamkeit oder Nachbereitung an der Hochschule erfordern.
Die Idee hier ist einfach: Legen Sie zu Beginn der Woche Erwartungen fest und befolgen Sie diese am Ende der Woche. Laut Abed setzt dies Ihrer Zeit klare Grenzen, zeigt Ihrem Vorgesetzten, dass Sie verantwortungsbewusst und organisiert sind, und kann Sie – wenn alles nach Plan läuft – am Ende der Woche aus dem Büro holen, wenn Sie dort waren Arbeiten. Null Überstunden..
Ähnlich wie bei der Idee mit TextExpander im vorherigen Abschnitt können Sie in vielen E-Mail-Tools komplette Vorlagen und E-Mail-Fragmente speichern, um Ihnen den Versand ähnlicher E-Mails zu erleichtern. Ich bekomme zum Beispiel viele Anfragen, Gastbeiträge für meinen Blog zu schreiben. Wir haben einen ganzen Blog-Beitrag zum Thema Schreiben, für den ich eine Vorlage habe, die ich ganz einfach an jeden senden kann, der einen Gastbeitrag für mich erstellt.
Für Gmail müssen Sie es aktivieren, bevor Sie Vorlagen erstellen können. Gehen Sie auf „Alle Einstellungen anzeigen“ und dann auf „Erweitert“. Sie sehen einen Abschnitt für „Vorlagen“, in dem Sie auf „Aktivieren“ klicken können, um auf die Vorlagen zuzugreifen.
Does “please Let Me Know If You Have Further Questions” Have Two Meanings?
Um Ihre Vorlage einzufügen, geben Sie die Vorlage ein und befolgen Sie die gleichen Schritte, außer dass Sie eine Ihrer gespeicherten Vorlagen auswählen.
Sie können E-Mail-Vorlagen auch in Outlook erstellen. Sie müssen keine Funktionen aktivieren. Beginnen Sie einfach mit dem Schreiben einer neuen E-Mail. Von dort:
Sie können viele der in diesem Blogbeitrag erwähnten E-Mail-Schnipsel als E-Mail-Vorlagen einbinden. Suchen Sie auch nach E-Mails, die Sie häufig versenden, oder nach E-Mails, bei denen Sie nicht viele Wörter ändern müssen. Dies alles sind großartige Kandidaten, um E-Mail-Vorlagen zu werden.
Zu den häufigsten E-Mails gehören Besprechungseinladungen und Besprechungsanfragen. Wenn Sie bereits an zu vielen Besprechungen teilnehmen, einen vollen Terminkalender haben oder versuchen, asynchroner zu arbeiten, finden Sie hier einige Möglichkeiten, Besprechungsnamen und Besprechungsanfragen auszusprechen.
Exodus 33:13 Now If Indeed I Have Found Favor In Your Sight, Please Let Me Know Your Ways, That I May Know You And Find Favor In Your Sight. Remember That This
Manchmal schlagen die Leute ein 30- oder 60-minütiges Treffen vor, bevor sie mehr Kontext teilen. Vielleicht brauchen Sie in diesem Zusammenhang kein Meeting (es ist traurig und wahr, dass viele Meetings per E-Mail erfolgen können). Hier ist eine Möglichkeit, es auszudrücken:
Bevor wir uns treffen, möchte ich etwas mehr über dieses Thema erfahren. Können Sie mir weitere Informationen per E-Mail senden? Ich werde es überprüfen und dann können wir es von dort aus weiterführen. Sagen Sie ihnen, dass Sie nicht an Besprechungen teilnehmen
Was ich erlebt habe, als ich viele Meetings hatte, war für die Leute, mit denen ich zusammengearbeitet habe, transparent, dass ich jetzt an vielen Meetings teilnahm. Alle, mit denen ich das geteilt habe, auch Leute, die ich nicht so gut kannte, haben sehr gut reagiert und sich über meine Offenheit gefreut.
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